EED-auditplicht

14 september 2017

Hoort bij:

De EED-auditplicht is een verplichting vanuit de Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED). Heeft u een EED-auditplicht? Dan moet u hierover eens in de 4 jaar rapporteren aan ons. Sinds 3 juli 2023 kunt u rapporteren.

Op deze pagina:

Wat is de EED-auditplicht?

De EED energie-audit is een verplichting die voortkomt uit de Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED). Het doel ervan is om bedrijven en instellingen bewust te maken van hun energiegebruik én van de mogelijkheden om energie te besparen en te verduurzamen. De EED-auditplicht geeft een gedetailleerd overzicht van alle energiestromen binnen de onderneming. Ook geeft de audit inzicht in de mogelijke besparingsmaatregelen en de te verwachten effecten daarvan. Het gaat hier onder andere om het energiegebruik van gebouwen, installaties, industriële processen en het zakelijk vervoer.

Is mijn onderneming auditplichtig?

U bent verplicht om de EED-auditplicht uit te voeren als u een grote onderneming heeft, die geen kmo-status heeft volgens de Europese uitgangspunten. Hiervan is sprake als uw onderneming (of instelling met een economische activiteit) een van deze 2 punten heeft:

  • 250 fte of meer inclusief deelnemingen van of in partnerondernemingen en verbonden ondernemingen.
  • een jaaromzet van meer dan € 50 miljoen én een jaarlijkse balanstotaal van meer dan € 43 miljoen, inclusief deelnemingen van of in partnerondernemingen en verbonden ondernemingen.

Concernrelaties

Lees de toelichting over het belang van onderlinge relaties van de ondernemingen op Concernrelaties.

Voorbereiden op de EED-auditplicht

Vanaf 3 juli 2023 dient u uw EED energie-auditrapport online bij ons in. Bereid u hierop voor door nu al aan de slag te gaan. Neem de volgende stappen:

  1. Controleer aan welke verplichtingen uw onderneming moet voldoen. U doet dit via Stappenplan rapportageplichten energiebesparing.
  2. Download de benodigde sjablonen (zie Sjablonen voor uw rapport) en bekijk welke elementen terug moeten komen in het rapport.
  3. Voer de energie-audit uit en maak uw rapport op.
  4. Voeg de verschillende vestigingsrapporten en het concernrapport samen tot één ondernemingsrapport.
  5. U dient het rapport in via eLoket. Hiervoor heeft u een eHerkenningsmiddel niveau 2+ of hoger nodig met machtiging voor RVO-diensten niveau 2+.
    Let op: heeft u wel eHerkenning maar niet het juiste niveau of de juiste machtiging? Neem dan op tijd contact op met de leverancier van uw eHerkenningsmiddel of met de machtigingenbeheerder in uw organisatie. Heeft uw organisatie een beheermodule? Dan is aanpassing van de machtiging direct mogelijk.

Heeft u meer panden en/of vestigingen?

Heeft u als vastgoedbeheerder meer dan 100 panden in eigendom of in beheer? Of bent u een ondernemer met tientallen of meer vergelijkbare vestigingen? Kies dan voor een steekproefaanpak:

Intermediair machtigen

U kunt ook een intermediair machtigen die voor u het EED energie-auditrapport indient. Gebruik hiervoor onderstaand machtigingsformulier. Dan hoeft u zelf geen eHerkenning aan te vragen. Wel blijft u verantwoordelijk voor de inhoud van wat is ingediend. Het bewijs van uw machtiging aan de intermediair hoeft u niet op te sturen. Per onderneming kan maar één persoon rapporteren.

Machtigingsformulier intermediair

Wat staat er in het rapport?

Met de sjablonen voor het EED energie-auditrapport doet u efficiënt verslag van de EED energie-audit. De sjablonen zijn niet verplicht, maar we raden u aan deze wel te gebruiken. De sjablonen bevatten namelijk alle noodzakelijke elementen van het EED energie-auditrapport. Door de ingevulde sjablonen samen te voegen ontstaat het EED energie-auditrapport van uw gehele onderneming. 

Het totale energie-auditrapport bestaat daarmee uit:

  • het concerngedeelte (sjabloon concernverslag) én 
  • daaronder per vestiging de vestigingsrapportages (sjabloon Onderzoeksplicht + EED auditplicht en/of sjabloon vestigingsrapportage). 

Maakt u toch geen gebruik van de sjablonen? Zorg dan dat uw rapport alle vereiste informatie bevat. De criteria staan in het Besluit energie-audit. Hieronder leest u meer over de inhoudelijke eisen aan een energie-auditrapport.